Accountantsdiensten voor de zorg- en welzijnssector

NovaFin Accountants ondersteunt zorg- en welzijnsinstellingen met deskundig financieel advies, (wettelijke) jaarrekeningcontroles en begeleiding bij compliancevraagstukken. Wij zijn gespecialiseerd in de specifieke wet- en regelgeving van de sector, zoals de Wet normering topinkomens (WNT) en de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en zorg. Zo kunnen zorgbestuurders en zorgprofessionals zich focussen op het leveren van de beste zorg, terwijl wij zorgen voor een solide financiële basis.

(Wettelijke) jaarrekeningcontrole en assurance-opdrachten in de zorg

Veel zorginstellingen zijn door hun omvang of op basis van afspraken met zorgverzekeraars en gemeenten verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een accountant. Een zorgvuldige controle geeft bovendien extra zekerheid aan interne toezichthouders (zoals de Raad van Toezicht) en externe stakeholders over de financiële gezondheid van de organisatie.

Wij voeren wettelijke en vrijwillige jaarrekeningcontroles uit volgens de geldende controlestandaarden en specifieke zorgprotocollen. Dit betekent dat u kunt rekenen op een onafhankelijk en deskundig oordeel over uw financiële verantwoording.

Voordelen van onze accountantscontrole voor uw zorginstelling

• Volledige compliance: Certificering die naadloos aansluit op de eisen van het Ministerie van VWS en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
• Transparantie en legitimiteit: Maximaal vertrouwen bij zorgkantoren, gemeenten (i.v.m. Wmo en Jeugdwet) en banken.
• Scherpe signalering: Praktische aanbevelingen voor het optimaliseren van uw interne beheersing en het minimaliseren van risico’s.

Met een accountant voor de zorg zoals NovaFin laat u zien dat uw organisatie professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig opereert.

WNT-verantwoording en compliance-toetsing

De Wet normering topinkomens (WNT) stelt strikte grenzen aan de bezoldiging van topfunctionarissen in de zorgsector. Fouten in de WNT-verantwoording kunnen leiden tot reputatieschade en verplichte terugbetalingen. De controle hiervan vereist specifieke expertise en uiterste nauwkeurigheid.

NovaFin begeleidt zorginstellingen bij de correcte toepassing en controle van de WNT. Wij helpen u om vooraf inzichtelijk te maken of de bezoldigingen en eventuele beëindigingsvergoedingen binnen de wettelijke kaders vallen.

Onze aanpak

• Voorafgaande toetsing: Analyse van contracten en bezoldigingscomponenten van (interim) topfunctionarissen.
• Controle van de WNT-bijlage: Grondige verificatie van de verplichte publicatiegegevens in de jaarrekening.
• Advies bij complexe situaties: Begeleiding bij fusies, functiewisselingen of de inzet van externen.

Met onze expertise voorkomt u overschrijdingen en voldoet u aantoonbaar aan de strenge wet- en regelgeving.

Samenstellen van jaarrekeningen en productieverantwoordingen

Voor kleinere zorgpraktijken en zorgaanbieders (zoals maatschappen, zzp’ers in de zorg of kleinschalige wooninitiatieven) is een overzichtelijke en conforme jaarrekening het kompas van de onderneming.

NovaFin stelt jaarrekeningen samen die voldoen aan de specifieke verslaggevingsregels voor de zorg (zoals RJ 655). Daarnaast ondersteunen we bij de verplichte aanlevering van operationele en financiële gegevens via portalen zoals DigiMV.

Wij bieden

• Samenstelling van de jaarrekening inclusief de verplichte zorgspecifieke toelichtingen.
• Tussentijdse rapportages om gedurende het jaar grip te houden op uw productie en budgetten.
• Toelichting en advies in begrijpelijke taal, specifiek vertaald naar zorgtermen (zoals DBC’s, zorgzwaartepakketten of cliëntenkaarten).

Zo behoudt uw management of maatschap de volledige controle over de bedrijfsvoering en stuurt u tijdig bij waar nodig.

Productieverantwoording en rechtmatigheid (Wmo en Jeugdwet)

Zorgorganisaties die gefinancierd worden vanuit de Wmo of de Jeugdwet moeten periodiek productieverantwoordingen aanleveren bij de gecontracteerde gemeenten. Vaak is hierbij een specifieke accountantsverklaring of een rapport van feitelijke bevindingen vereist.

NovaFin ondersteunt zorginstellingen bij het opstellen en controleren van deze specifieke productieverantwoordingen. Wij zorgen ervoor dat de geleverde zorguren of trajecten exact aansluiten op de gemeentelijke productie-eisen.

Onze diensten op dit gebied

• Controle van productieverantwoordingen conform de landelijke of lokale gemeentelijke protocollen.
• Advies over de inrichting van de zorgadministratie om de aansluiting tussen tijdschrijven, zorglevering en facturatie te borgen.
• Begeleiding bij geschillen of hercontroles vanuit gemeenten of zorgverzekeraars.

Dankzij onze gerichte controle voorkomt u administratieve afwijzingen en naheffingen, en borgt u een soepele cashflow.

Advies bij zorg-governance en risicobeheersing

De Governancecode Zorg eist dat zorginstellingen op een transparante en integere wijze worden bestuurd en dat het toezicht onafhankelijk is ingericht. Een sterke interne beheersing (internal control) voorkomt administratieve fouten en fraude en verhoogt de kwaliteit van de zorgorganisatie.

NovaFin biedt strategisch advies en praktische begeleiding op het gebied van governance en risicomanagement binnen de zorg. Wij fungeren als kritisch sparringpartner voor zowel het bestuur als de Raad van Toezicht of de auditcommissie.

Voorbeelden van onze ondersteuning

• Toetsing aan de Governancecode Zorg: Evaluatie van de bestaande governance-structuur en processen.
• Optimalisatie van de AO/IB: Het doorlichten en versterken van de administratieve organisatie en interne beheersing (bijvoorbeeld rondom de cliënten- en medicatieadministratie).
• Risico-assessments: Het in kaart brengen van specifieke sectorrisico’s, zoals de inzet van zzp’ers en continuïteitsvraagstukken.

Hiermee helpt NovaFin uw zorginstelling niet alleen aan betrouwbare cijfers, maar ook aan een veilige en professionele organisatiestructuur.