Governance & interne beheersing (AO/IB): een solide organisatorisch fundament

NovaFin Accountants helpt organisaties bij het doorlichten, ontwerpen en versterken van hun interne beheersingsstructuur. Wij kijken verder dan alleen de spreadsheet; we analyseren de systemen, de processen en de cultuur binnen uw organisatie. Wij vertalen theoretische governance-modellen naar praktische, werkbare beheersmaatregelen die uw organisatie beschermen én vooruithelpen.

Onze ondersteuning op het gebied van AO/IB en governance

Of u nu uw administratie wilt professionaliseren vanwege snelle groei, moet voldoen aan een specifieke sectorcode, of extra grip zoekt voor uw toezichthouders; NovaFin biedt gerichte expertise:

Optimalisatie van de AO/IB en functiescheidingen

Wij lichten uw kritieke bedrijfsprocessen door (zoals inkoop, facturatie, voorraadbeheer en loonadministratie). We identificeren kwetsbaarheden en adviseren over het inrichten van effectieve functiescheidingen en interne controlemechanismen (soft en hard controls).

Risicomanagement en compliance

Welke interne en externe risico’s bedreigen uw doelstellingen? Wij helpen u bij het opzetten van een overzichtelijk risicoregister (risk assessment) en het implementeren van beheersmaatregelen. Daarnaast toetsen we of uw organisatie compliant is met relevante wetgeving en specifieke sectorcodes (zoals de Governancecode Zorg of de Governance Code Cultuur).

Ondersteuning van auditcommissies en Raden van Toezicht

Toezichthouders dragen een zware verantwoordelijkheid. Wij treden op als onafhankelijk sparringpartner voor auditcommissies en Raden van Toezicht. We helpen bij het interpreteren van financiële rapportages, het beoordelen van accountantsverslagen en het professionaliseren van de interne auditfunctie.

Wanneer is versterking van uw AO/IB urgent?

Bij snelle groei of professionalisering

Wat met vijf medewerkers nog op vertrouwen en korte lijnen draaide, wordt met vijftig medewerkers een risico. Processen zijn persoonsafhankelijk, autorisaties informeel en niemand heeft het totaaloverzicht. Dit is hét moment om de organisatie schaalbaar in te richten.

Als bevindingen van de accountant terugkeren

Staan dezelfde punten al jaren in de management letter — functiescheiding, autorisaties, memoriaalboekingen? Dan is het tijd om ze structureel op te lossen in plaats van jaarlijks te repareren. Dat scheelt bovendien direct in de controlekosten.

Na een incident of fraudesignaal

Een (bijna-)incident legt genadeloos bloot waar de beheersing tekortschiet. Wij analyseren de oorzaak, dichten de gaten en herstellen het vertrouwen van bestuur, toezichthouders en financiers — feitelijk en zonder afrekencultuur.

Bij nieuwe eisen van toezichthouders of financiers

Een sectorcode, een subsidieverstrekker die AO/IB-eisen stelt, of een Raad van Toezicht die aantoonbare risicobeheersing verlangt: wij vertalen de externe eis naar een werkende interne praktijk.

Onze werkwijze in vier stappen

1. Intake & risicoscan. We bepalen samen de scope en brengen de belangrijkste risico’s en kritieke processen van uw organisatie in kaart.
2. Procesanalyse. Via interviews en walkthroughs toetsen we hoe processen écht lopen; de functiescheidingen en beheersmaatregelen leggen we vast in een overzichtelijke matrix.
3. Ontwerp & implementatie. We ontwerpen praktische, digitale beheersmaatregelen en helpen hands-on bij de invoering — inclusief korte werkinstructies voor uw team.
4. Borging & nazorg. We testen of de maatregelen werken, rapporteren aan bestuur en toezicht, en plannen desgewenst een jaarlijkse onderhoudscheck.

Van sectorcode naar dagelijkse praktijk

Vrijwel elke sector kent inmiddels een eigen governancekader: de Governancecode Zorg, de Governance Code Cultuur, de Code Goed Bestuur in het onderwijs en de eisen die subsidieverstrekkers en banken aan interne beheersing stellen. Het venijn zit niet in het onderschrijven van zo’n code, maar in het aantoonbaar naleven ervan: een werkend risicoregister, vastgelegde functiescheidingen, een integriteits- en klachtenregeling die meer is dan een document in een la. NovaFin vertaalt het kader dat voor uw organisatie geldt naar een compacte set maatregelen, belegt de verantwoordelijkheden en zorgt voor de bewijsvoering waarmee u richting toezichthouder, accountant en financier kunt aantonen dat governance bij u geen papieren werkelijkheid is.