Specialistische dienst · Goede doelen
CBF-erkenning: bouw aan maximaal vertrouwen en transparantie
Voor goede doelen en maatschappelijke organisaties is vertrouwen het kostbaarste bezit. Donateurs, bedrijven, fondsen en het brede publiek willen de absolute zekerheid dat hun giften en bijdragen effectief en integer worden besteed. In Nederland is de CBF-Erkenning (hét kwaliteitskeurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving) de absolute standaard hiervoor. Met dit keurmerk laat u zien dat uw stichting of vereniging voldoet aan de strengste criteria op het gebied van bestuur, financiën, transparantie en impact.
Het traject naar een CBF-Erkenning — of de periodieke toetsing daarvan — vraagt echter om een uiterst zorgvuldige voorbereiding. De criteria zijn streng en complex. NovaFin Accountants begeleidt maatschappelijke organisaties stap voor stap door dit traject. Wij vertalen de formele CBF-normen naar praktische stappen voor uw interne organisatie, zodat u de toetsing met vlag en wimpel doorstaat.
Wat houdt onze CBF-begeleiding in?
Het CBF hanteert verschillende normensets (categorieën A t/m D), afhankelijk van de totale baten van uw organisatie. Hoe groter de organisatie, hoe uitgebreider de eisen. NovaFin biedt ondersteuning op maat, ongeacht de omvang van uw stichting:
De CBF Quick Scan (nulmeting)
We starten het traject met een grondige analyse van uw huidige situatie. We toetsen uw huidige statuten, financiële verslaggeving, website, governance-structuur en fondsenwervingsactiviteiten aan de officiële CBF-normen. Hieruit volgt een helder overzicht van eventuele verbeterpunten (de ‘gaps’).
Inrichten van de financiële verslaggeving (RJ 650)
Een harde eis voor de CBF-Erkenning is dat de jaarrekening voldoet aan de specifieke Richtlijn voor de Jaarverslaggeving voor Fondsenwervende instellingen (RJ 650). NovaFin is hierin gespecialiseerd. Wij helpen u om de jaarrekening exact volgens deze richtlijn in te richten, inclusief de verplichte staat van baten en lasten, de toelichting op de bestedingen (de doelstellingspercentages) en het bestuursverslag.
Governance en beleidsondersteuning
Het CBF toetst kritisch op de scheiding tussen bestuur en toezicht, het integriteitsbeleid en de klachtenprocedure. Wij adviseren over het opstellen of aanscherpen van deze verplichte reglementen en protocollen, zodat uw governance-structuur volledig compliant is.
Begeleiding tijdens de officiële toetsing
Wanneer de administratie en documentatie ‘CBF-proof’ zijn, ondersteunen wij u bij de daadwerkelijke aanvraag. Wij helpen bij het samenstellen van het toetsingsdossier en fungeren desgewenst als deskundig aanspreekpunt voor de CBF-beoordelaar tijdens de toetsing.
De voordelen van een CBF-Erkenning voor uw organisatie
- Toegang tot grote vermogensfondsen: Veel professionele subsidieverstrekkers en private fondsen keren uitsluitend uit aan organisaties met een CBF-Erkenning.
- Grotere geefbereidheid: Consumenten en bedrijven doneren aantoonbaar sneller aan een goed doel dat het officiële kwaliteitsstempel draagt.
- Belastingvoordeel (ANBI): De criteria van het CBF lopen voor een groot deel synchroon met de strenge eisen die de Belastingdienst stelt aan de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Kosten en doorlooptijd van een CBF-traject
Hoeveel tijd en budget een CBF-traject vraagt, hangt vooral af van twee factoren: de batencategorie van uw organisatie (die bepaalt welke normenset geldt) en de uitkomst van de quick scan (hoeveel er nog moet worden aangepast in verslaggeving, statuten en beleid). Een kleine stichting met een goed geordende administratie kan binnen enkele weken toetsingsklaar zijn; bij grotere organisaties met achterstallig beleid rekent u eerder op enkele maanden. Na de quick scan ontvangt u van ons een concreet stappenplan met een vaste prijsafspraak — zo weet het bestuur vooraf exact waar het aan toe is, ook richting de begroting. Houd daarnaast rekening met het toetsingstarief en de jaarlijkse bijdrage van het CBF zelf; wij nemen deze externe kosten transparant mee in de planning.
Uw partner in de non-profit
Waarom uw CBF-traject toevertrouwen aan NovaFin?
- Specialisatie in de non-profitsector: Wij begrijpen dat een goed doel anders stuurt dan een commercieel bedrijf. Wij spreken uw taal en kennen de maatschappelijke dynamiek.
- Efficiënt en doelgericht: Door onze ervaring met de RJ 650 en governance-vraagstukken weten we exact wat het CBF wil zien. Dit voorkomt onnodige vertragingen in het aanvraagproces.
- Pragmatische aanpak: Wij zorgen ervoor dat de regelgeving uw organisatie niet verstikt, maar juist professionaliseert en versterkt.
Wilt u met uw stichting de stap zetten naar een officiële CBF-Erkenning? Of moet uw organisatie zich voorbereiden op de periodieke CBF-hertoetsing? Samen leggen we een solide en transparant fundament onder uw maatschappelijke ambities, zodat u het vertrouwen krijgt dat uw organisatie verdient.
FAQ
Veelgestelde vragen over de CBF-erkenning
Wat is het verschil tussen een ANBI-status en een CBF-erkenning?
De ANBI-status is een fiscale kwalificatie van de Belastingdienst die giftenaftrek mogelijk maakt. De CBF-erkenning is een onafhankelijk kwaliteitskeurmerk voor goede doelen. De eisen overlappen deels; veel organisaties hebben beide. Wij richten uw verslaggeving en governance zo in dat u aan beide kaders voldoet.
Hoe lang duurt het traject naar een CBF-erkenning?
Dat verschilt per organisatie. Is uw verslaggeving en governance al grotendeels op orde, dan kan de aanvraag binnen enkele weken worden ingediend. Zijn er meer aanpassingen nodig — bijvoorbeeld een jaarrekening conform RJ 650 of nieuwe reglementen — dan duurt het traject doorgaans enkele maanden.
Is een jaarrekening volgens RJ 650 altijd verplicht?
Voor fondsenwervende organisaties is verslaggeving conform RJ 650 (of voor kleinere organisaties de vereenvoudigde variant) een kernvereiste van het CBF. Welke exacte verslaggevingseisen gelden, hangt af van uw batencategorie; wij bepalen dit in de quick scan.
Wat gebeurt er bij de periodieke hertoetsing?
Het CBF toetst erkende organisaties periodiek opnieuw en vraagt jaarlijks actuele gegevens op. Wij houden uw verslaggeving en governance doorlopend “CBF-proof” en begeleiden u door de hertoetsing, zodat de erkenning nooit in gevaar komt.
Kunnen jullie ook helpen als een eerdere aanvraag is afgewezen?
Ja. We analyseren de afwijzingsgronden, verhelpen de tekortkomingen gericht en begeleiden de nieuwe aanvraag. Juist bij een tweede poging is een goede voorbereiding doorslaggevend.
Start vandaag
Klaar om het CBF-keurmerk te behalen?
Start met een quick scan en weet binnen twee weken exact wat er nodig is voor een succesvolle toetsing.
Liever direct contact? Bel 085 8008 058 of mail naar info@novafin.nl.