Specialistische dienst · Jaarrekening
De samenstelverklaring: hét kwaliteitsstempel op uw cijfers
Voor veel ondernemers, stichtingen en verenigingen is de jaarrekening het belangrijkste financiële overzicht van het jaar. Hoewel niet elke organisatie wettelijk verplicht is om een intensieve accountantscontrole te ondergaan, wensen banken, de Belastingdienst, leveranciers en subsidieverstrekkers in sommige gevallen een jaarrekening die is voorzien van een officiële samenstelverklaring.
NovaFin Accountants geeft deze samenstelverklaring af na een grondige en deskundige verwerking van uw financiële gegevens. Met deze verklaring laat u zien dat een erkend registeraccountant uw jaarrekening heeft opgesteld conform de strenge professionele standaarden (Standaard 4410). Dit geeft direct rust binnen uw organisatie en vertrouwen naar de buitenwereld.
Wat is een samenstelverklaring en wat is de waarde ervan?
Een samenstelverklaring is een officiële verklaring van een accountant die wordt toegevoegd aan uw jaarrekening. Het is het bewijs dat de jaarrekening met de vereiste deskundigheid, zorgvuldigheid en objectiviteit is samengesteld en voldoet aan de wettelijke verslaggevingsregels (zoals Titel 9 BW2 of de richtlijnen voor stichtingen).
Hoewel de accountant bij het samenstellen geen diepgaande controle-uren draait (zoals bij een audit), hebben wij als NBA-leden wel een strikte signalerings- en onderzoeksplicht. Dit betekent dat wij uw cijfers onderwerpen aan kritische logische checks en cijferanalyses. Komen wij onduidelijkheden of afwijkingen tegen? Dan corrigeren we dit in overleg met u, vóórdat de verklaring wordt afgegeven.
Waarom is een samenstelverklaring van NovaFin van meerwaarde?
- Fiscale zekerheid: Een jaarrekening met verklaring vormt een solide, foutloze basis voor uw aangifte vennootschapsbelasting (Vpb) of inkomstenbelasting (IB), wat de kans op discussies met de Belastingdienst verkleint.
- Sluitende verantwoording: Richting toezichthouders, bestuursleden of donateurs (bij stichtingen) biedt de verklaring het comfort dat de cijfers professioneel zijn opgesteld.
Van administratie naar een gecertificeerde jaarrekening
Het traject naar de samenstelverklaring richten we bij NovaFin Accountants zo efficiënt en digitaal mogelijk in. Wij zorgen ervoor dat uw administratieve data vlekkeloos wordt getransformeerd naar een formeel accountantsproduct.
Wat u ontvangt bij dit traject
- De volledige jaarrekening: Inclusief de balans, de winst-en-verliesrekening en alle wettelijk verplichte toelichtingen.
- De officiële samenstelverklaring: Digitaal ondertekend en gekoppeld aan uw jaarstukken.
- SBR-deponering: Wij verzorgen de verplichte digitale deponering van de publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel via beveiligde Standard Business Reporting (SBR) lijnen.
Onze werkwijze: meer dan alleen een handtekening
Bij NovaFin Accountants is het afgeven van de samenstelverklaring geen administratieve invuloefening. Het is voor ons hét moment om als uw financiële businesspartner op te treden.
- Datalink & analyse: We koppelen uw boekhouding aan onze software. Onze accountants analyseren de trends, marges en openstaande posten.
- Kritische evaluatie: We toetsen of alle posten (zoals afschrijvingen, voorzieningen en leningen) conform de wet- en regelgeving zijn verwerkt.
- Persoonlijke bespreking: Voordat we de verklaring afgeven, nemen we de cijfers met u door. We kijken niet alleen naar het verleden, maar adviseren u direct over fiscale kansen, kostenbesparingen en uw cashflow.
- Certificering: Na uw akkoord voorzien wij de jaarrekening van de samenstelverklaring en worden de stukken definitief gemaakt.
Voor wie is de samenstelopdracht bedoeld?
De samenstelopdracht is de standaardoplossing voor bv’s, stichtingen en verenigingen die niet controleplichtig zijn, maar wél een professionele jaarrekening willen (of moeten) overleggen. Denk aan de MKB-onderneming die jaarlijks deponeert bij de KvK en een solide basis wil voor de fiscale aangifte, de holding met enkele deelnemingen, of de stichting die haar bestuur en donateurs een verzorgd jaarverslag wil bieden. Vraagt een bank of subsidieverstrekker om méér zekerheid dan een samenstellingsverklaring biedt? Dan is een beoordelingsopdracht de logische volgende trede — wij adviseren u eerlijk welk niveau daadwerkelijk nodig is.
Ook bij bijzondere momenten bewijst de samenstelopdracht zijn waarde: een financieringsaanvraag, de toetreding van een compagnon, een subsidieaanvraag of de voorbereiding op verkoop. Een door een registeraccountant samengestelde jaarrekening is dan het vertrekpunt dat externe partijen serieus nemen.
Waarom NovaFin
Waarom uw samenstelverklaring laten verzorgen door NovaFin?
- Erkende kwaliteit: Als registeraccountants dragen wij zorg voor een onberispelijke naleving van de actuele wet- en regelgeving.
- Snel en digitaal: Door slimme automatisering verloopt het proces soepel en blijft de doorlooptijd kort.
- Ondernemende blik: Wij vertalen de droge cijfers achter de verklaring naar praktische adviezen waar u écht iets aan heeft.
Heeft u voor uw bank, de KvK of uw stakeholders snel een officiële samenstelverklaring nodig? Of wilt u de zekerheid dat uw jaarstukken perfect aan de normen voldoen? Wij zorgen voor een vlekkeloze certificering van uw cijfers, zodat u met vertrouwen kunt blijven ondernemen.
FAQ
Veelgestelde vragen over de samenstellingsverklaring
Wat is het verschil met een controleverklaring?
Bij een samenstelopdracht stellen wij de jaarrekening deskundig op basis van uw administratie op, zonder zelfstandig controlewerk; er wordt géén zekerheid verstrekt. Bij een controle verzamelen wij zelf bewijs en geven wij een oordeel met een hoge mate van zekerheid. Daartussen zit de beoordelingsverklaring met beperkte zekerheid.
Is een samenstellingsverklaring wettelijk verplicht?
Nee. Niet-controleplichtige rechtspersonen mogen de jaarrekening zelf opstellen. In de praktijk vragen banken, financiers, subsidieverstrekkers en aandeelhouders echter vaak om een jaarrekening mét samenstellingsverklaring van een accountant — als bewijs van deskundigheid en zorgvuldigheid.
Wat moeten wij aanleveren?
In de basis: toegang tot uw (online) boekhouding en de onderliggende specificaties van balansposten, zoals bank-, lening- en fiscale stukken. U ontvangt van ons een korte, heldere aanleverlijst; door digitale koppelingen blijft het handwerk voor u minimaal.
Verzorgen jullie ook de deponering en de aangifte?
De digitale SBR-deponering van de publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel is standaard onderdeel van onze samenstelopdracht. De aangifte vennootschaps- of inkomstenbelasting verzorgen wij desgewenst aansluitend, op basis van dezelfde gecertificeerde cijfers.
Vaste prijs
Uw jaarrekening professioneel gecertificeerd
Vraag een vaste prijsopgave aan — u weet binnen één werkdag waar u aan toe bent.
Liever direct contact? Bel 085 8008 058 of mail naar info@novafin.nl.