Specialistische dienst · Controle-ondersteuning
Audit support: efficiënt en zorgeloos door uw accountantscontrole
De wettelijke of vrijwillige jaarrekeningcontrole is voor veel organisaties een intensieve en stressvolle periode. De controlerend accountant vraagt om uitgebreide specificaties, sluitende onderbouwingen en een vlekkeloos ‘ready for audit’-dossier (de PBC-lijst). Als uw interne financiële team de handen al vol heeft aan de dagelijkse administratie, kan de druk rondom de audit de bedrijfsvoering behoorlijk verstoren. Bovendien leiden onvolledige dossiers tot vertragingen en onnodig hoge rekeningen van uw controlerend accountant.
NovaFin Accountants biedt professionele audit support. Wij treden op als de onafhankelijke brug tussen uw organisatie en uw controlerend accountant. Omdat wij zelf een erkend auditkantoor zijn, spreken wij exact dezelfde taal als uw controlerend accountant. Wij weten precies wat een auditteam verwacht, hoe een dossier opgebouwd moet zijn en waar de kritieke focuspunten liggen. Wij ontzorgen uw financiële team, bereiden de dossiers perfect voor en stroomlijnen het gehele controleproces.
Wat houdt onze audit support in?
Onze audit support is modulair en wordt volledig aangepast aan de behoeften en de capaciteit van uw interne organisatie. Wij kunnen het gehele proces regisseren of specifieke complexe onderdelen uit handen nemen:
Voorbereiding van het balansdossier (ready for audit)
Voordat de controlerend accountant start, zorgen wij dat alle grootboekkaarten, specificaties, aansluitingen (zoals subadministraties, banken en leningen) en fiscale posities foutloos klaarstaan. Een strak voorbereid dossier verkort de doorlooptijd van de controle aanzienlijk.
Onderbouwing van complexe verslaggevingsvraagstukken
Auditors besteden veel tijd aan complexe posten en schattingen. Wij helpen u bij het opstellen van professionele memo’s en onderbouwingen voor onderwerpen zoals:
- De waardering van onderhanden werk (OHW) en voorraden.
- Voorzieningen en latente belastingposities.
- Impairment-testen (waardeverminderingen) op vaste activa of goodwill.
- De impact van nieuwe of veranderde verslaggevingsregels (Titel 9 BW2 / RJ).
Begeleiding tijdens de controle (audit management)
Tijdens de interim- en eindejaarscontrole fungeren wij als het primaire aanspreekpunt voor de controlerend accountant. Wij coördineren de stroom van vragen (Q&A-management), bewaken de deadlines en zorgen dat de opgevraagde documentatie snel en correct wordt aangeleverd.
Wanneer kiest u voor audit support van NovaFin?
- Capaciteitstekort: Uw financiële afdeling heeft tijdelijk niet de mankracht om de extra druk van een jaarafsluiting en audit op te vangen.
- Eerste controleplicht: Uw onderneming is gegroeid en krijgt voor het eerst te maken met een wettelijke controleplicht. Wij richten het proces en de dossiers direct vanaf de basis professioneel voor u in.
- Complexe transities: Uw organisatie heeft te maken gehad met een fusie, overname, herstructurering of IT-migratie, waardoor de jaarafsluiting extra complex is.
- Kostenbeheersing: Door een perfecte voorbereiding minimaliseert u de hoeveelheid correcties en extra controle-uren van uw externe accountant, wat u direct terugziet in een lagere auditfee.
Onze pragmatische en resultaatgerichte werkwijze
Bij audit support draait alles om planning, structuur en snelheid. Onze aanpak zorgt voor rust en overzicht:
- Quick scan & planning: We analyseren de PBC-lijst (Prepared by Client) van uw controlerend accountant en inventariseren de huidige status van uw administratie. We maken een strakke taakverdeling en planning.
- Dossieropbouw: Onze specialisten gaan hands-on aan de slag met het verzamelen van de bewijslast, het maken van aansluitingen en het schrijven van de benodigde technische accounting-memo’s.
- On-site support: Tijdens de veldwerkperiode van de auditors zijn wij (digitaal of op locatie) stand-by om complexe discussies professioneel te voeren en vragen direct te beantwoorden.
- Evaluatie: Na afloop van de controle evalueren we het proces en adviseren we u over structurele verbeteringen in uw AO/IB, zodat de audit het opvolgende jaar nóg soepeler verloopt.
Waarom NovaFin
Waarom kiest u voor de audit support van NovaFin?
- Wij spreken ‘auditees’: Als ervaren accountants weten we exact hoe een controlerend accountant denkt en werkt. We voorkomen miscommunicatie en lossen discussies snel op.
- Handen uit de mouwen: Wij geven niet alleen advies vanaf de zijlijn, maar helpen daadwerkelijk mee met het opstellen van de specificaties en memo’s.
- Strikte scheiding van rollen: Uiteraard bewaken wij de onafhankelijkheidsregels. Wij treden op als úw adviseur en ondersteuner, zodat uw eigen controlerend accountant zijn objectieve rol feilloos kan vervullen.
Ziet u op tegen de komende accountantscontrole, of wilt u ervoor zorgen dat uw financiële team ontlast wordt tijdens de jaarafsluiting? Samen zorgen we voor een efficiënt, beheersbaar en succesvol controleproces.
FAQ
Veelgestelde vragen over audit support
Is audit support geen dubbel werk naast onze eigen accountant?
Integendeel: het is complementair. Uw controlerend accountant toetst; wij zorgen dat er iets tóetsbaars ligt. Een strak voorbereid dossier betekent minder vragenrondes, minder correcties en aantoonbaar lagere controlekosten — de investering in audit support verdient zichzelf doorgaans terug.
Waarom kan onze controlerend accountant dit niet zelf doen?
Vanwege de onafhankelijkheidsregels (ViO) mag uw controlerend accountant maar beperkt meewerken aan het opstellen van de stukken die hij zelf controleert. Juist daarom is een externe specialist die “de taal van de auditor” spreekt zo waardevol: wij ondersteunen ú, zodat uw accountant objectief kan blijven.
Wanneer schakelen we audit support het beste in?
Idealiter twee tot drie maanden vóór de interim- of eindejaarscontrole, of direct na ontvangst van de PBC-lijst. Maar ook midden in een vastgelopen controle kunnen wij instappen om het proces vlot te trekken.
Werken jullie op locatie of op afstand?
Beide. De dossieropbouw verloopt grotendeels digitaal; tijdens het veldwerk van de auditors zijn wij desgewenst op locatie aanwezig om vragen direct af te vangen.
Kunnen jullie ook tijdelijk de financiële functie versterken?
Ja. Naast projectmatige audit support leveren wij tijdelijke versterking op de financiële afdeling rondom de jaarafsluiting — van het opstellen van specificaties tot het waarnemen van de controllersrol tijdens piekperiodes of verlof.
Ontzorging
Nooit meer opzien tegen de controle
Stuur ons uw PBC-lijst — wij vertellen u binnen twee werkdagen hoe wij het proces overnemen en wat het oplevert.
Liever direct contact? Bel 085 8008 058 of mail naar info@novafin.nl.